paperless Office - das war das Schlagwort der frühen 90er, mit Windows 3.1 kam Multimedia dazu, als dann war vom Daten-Highway die Rede, und heute verzaubert uns die Bunte Vielfalt des World Wide Web - kurz Internet.
"Wir ertrinken in
Informationen, |
Seit Einführung der EDV hat sich der Papierbedarf leider kontinuierlich gesteigert. Immer mehr durch Desktop Publishing produzierte Zeitungen und Illustrierte konkurrieren auf dem herkömmlichen Informationsmarkt. Neuere Produkte erfordern neue Beschreibungen, Weiterentwicklungen erfordern angepasste Gebrauchsanweisungen. Interne Verfahrensanweisungen, Berichte und Protokolle im Rahmen der Produzentenhaftung sowie der Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten produzieren Dokumente, auf die (vielleicht nur kurzfristig) schnell zugegriffen werden soll. Andere Dokumente obliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von bis zu 30 Jahren. Die Werbe- und Verpackungsindustrie sowie die bürokratisierten Vorgehensweisen auf den Ämtern und im öffentlichem Dienst tragen ihren Anteil zur Papierflut bei. Und selbst in manchen privaten Haushalten sammeln sich unzählige Zeitungsauschnitte, Kochrezepte, Bedienungsanleitungen, Versicherungspolice usw.
Dies stellt Anwender und Unternehmen oft vor erheblichen Schwierigkeiten der Archivierung und des schnellen Wiederfindens. Bestehende elektronische Archivierungssysteme standen bisher meist in keiner Relation zum gefordertenn Leistungsspektrum. Zu teuer war die benötigte Hardware, zu umständlich die Bedienung und nicht selten trübten Inkompatibilitäten mit bereits eingesetzen Programmen die Lösung.
Die Hardware- und Softwarehersteller, die diesen wachsenden Markt frühzeitig erkannt haben und sich durch Weiterentwicklungen vor der Konkurrenz absetzten, können mittlerweile sehr brauchbare Lösungen für dieses Marktsegment anbieten. Durch immer leistungsfähigere Hardware und stetig fallende Anschaffungspreise sind derzeit Lösungen möglich, die selbst unterschiedlichsten Anforderungen an der Anwendung gerecht werden können.
Nachfolgend stelle ich keine fertigen Lösungen vor, sondern möchte lediglich aus meiner Erfahrung ein paar Denkanstöße in diese Thematik bringen.
Grundsätzliche Gedanken und
Ideen zur Archivierung